FORUM CYFROWEJ DOKUMENTACJI ZBIORÓW

W odniesieniu do dekasacji i zbycia należy wziąć pod uwagę polskie regulacje prawne. Ustawa o muzeach oraz rozporządzenie Ministra Kultury w sprawie zakresu, form i sposobu ewidencjonowania zabytków w muzeach tylko w szczególnych sytuacjach i pod określonymi warunkami dopuszczają wykreślenie obiektó...

„Dokumentacja wypożyczenia obiektów innym organizacjom lub osobom na określony czas, w określonym celu, zazwyczaj ekspozycyjnym, łącznie z badaniem, konserwacją, fotografią i edukacją, jak również zarządzanie tym wypożyczeniem.” ...zazwyczaj ekspozycyjnym lub badawczym, konserwatorskim, …. Diagram s...

Jeśli procedura wyjścia obiektu ma być analogiczna do procedury wejścia obiektu to nie powinna dotyczyć jedynie „obiektów należących do muzeum” a raczej wszystkich obiektów opuszczających siedzibę instytucji. Takie rozumienie procedury określa zarówno jej definicja jak i analiza diagramu. „ -zapewni...

Diagram s. 87 „Zaimplementuj plan muzeum reagowania w razie katastrofy” proponuję: Stwórz i zadbaj o wdrożenie planu reagowania na wypadek katastrofy. s. 88 „członków prasy” proponuję: „przedstawicieli prasy/mediów” Zgadzam się z p. Widacką - procedura uszkodzenia jest raczej procedurą konserwatorsk...

„- zapewniać, że informacje są udokumentowane i można je wyszukać poprzez numer obiektu;” rozumiem, że chodzi o numer inwentarzowy obiektu. Diagram: s. 45 „Zapisz czynności, które muszą być podjęte w celu: - Zabiegów na obiekcie poprzez interwencyjne środki „ s. 48 „Stan obiektu może prowadzić do za...

„- zapewniać, że wszystkie informacje dotyczące konserwacji można wyszukać poprzez numer obiektu, oraz że są one aktualne;” – numer inwentarzowy obiektu „- zapewniać, że odpowiednia autoryzacja jest uzyskana przed konserwacją;” – kto ma autoryzować tą informację? Czy chodzi tutaj o wystawienie zlece...

W polskich warunkach muzealia nie podlegają ubezpieczeniom komercyjnym. Zbiory w wielu muzeach w Polsce są chronione przez wewnętrzną służbę ochrony – Straż Muzealną. Kwestie te regulują odrębne przepisy – takiego rozwiązania ta procedura nie przewiduje. Z praktyki wiemy, że konieczność ubezpieczeni...

działanie obiektów – nie rozumiemy do czego odnosi się to pojęcie.

Diagram str. 65 Otwórz teczkę związaną z zachowaniem środków należytej staranności (badanie due diligence) i zbieraj kopie wszystkich kwerend – Załóż dokumentację obowiązku należytej staranności (due diligence) i zachowuj kopie wszystkich kwerend / zapytań. Kiedy nowe użytkowanie obiektu jest zaprop...

Ta procedura nie budzi naszych wątpliwości, zresztą tą kwestię częściowo reguluje Rozporządzenie Ministra Kultury w sprawie zakresu, form i sposobu ewidencjonowania zabytków w muzeach.