FORUM CYFROWEJ DOKUMENTACJI ZBIORÓW

Definicja Zarządzanie i dokumentacja procesu wypożyczania obiektów, za które organizacja jest odpowiedzialna w określonym czasie i w określonym celu, zazwyczaj wystawienniczym, włączającym badania, konserwację, edukację lub fotografowanie/publikację. Minimalny standard Organizacja musi mieć swoje z...

Definicja Zarządzanie dodawaniem obiektów i powiązanych z nim informacji do zbiorów organizacji oraz ich możliwa akcesja do stałych zbiorów, jak również dokumentacja dodawania i akcesji obiektów. Minimalny standard Organizacja musi mieć zasady nabywania obiektów, które powinny uwzględniać politykę ...

Definicja Zapewnienie aktualnych informacji na temat wszystkich obiektów, za które organizacja ponosi prawną odpowiedzialność, i ich lokalizacji. Mogą to być obiekty będące w wypożyczeniu, nienabyte lub wcześniej nieudokumentowane, znajdujące się tymczasowo w depozycie, jak i kolekcje pomocnicze. M...

Definicja Zarządzanie informacjami na temat obecnej i byłej lokalizacji wszystkich obiektów lub grup obiektów będących pod opieką organizacji, w celu zapewnienia, że organizacja może zlokalizować każdy obiekt w każdej chwili, jak również dokumentacja tych informacji. Lokalizacja to miejsce, gdzie o...

Definicja Zarządzanie transportem obiektów, za które organizacja jest częściowo lub w pełni odpowiedzialna, jak również jego dokumentacja. Minimalny standard Organizacja musi mieć zasady transportu obiektów. Ogólne wytyczne dotyczące polityki zarządzania zbiorami znajdują się w części Polityka zarz...

Definicja Zestawienie i utrzymanie kluczowych informacji, formalnie identyfikujących i opisujących obiekt. Może zawierać informacje dotyczące proweniencji obiektu, a także dokumentację zarządzania kolekcją, np. szczegóły nabycia, konserwacji, historię wystawiania i wypożyczania, a także historię lo...

Definicja Zarządzanie informacjami o charakterze i stanie zachowania obiektu, rekomendacjami dotyczącymi użytkowania obiektu, informacjami o zabiegach, którym go poddano, i otaczającym go środowisku, jak również dokumentacja tych informacji. Minimalny standard Organizacja musi mieć zasady określają...

Definicja Dokumentacja informacji o interwencyjnych i prewencyjnych czynnościach konserwatorskich, jak również zarządzanie tymi informacjami. Minimalny standard Organizacja musi mieć zasady opieki nad zbiorami, uwzględniające konserwację obiektów (interwencyjną i prewencyjną). Ogólne wytyczne dotyc...

Definicja Zarządzanie informacjami o potencjalnych zagrożeniach dla zbiorów organizacji i obiektów, za które jest ona tymczasowo odpowiedzialna, jak również dokumentacja tych informacji. Procedura ta obejmuje także informacje na temat środków zapobiegawczych oraz dokumentację wspierającą planowanie...

Definicja Dokumentacja potrzeb ubezpieczeniowych w związku z obiektami znajdującymi się na stałe w zbiorach organizacji oraz obiektów, za które jest ona odpowiedzialna tymczasowo, jak również zarządzanie tymi potrzebami. Minimalny standard Organizacja musi mieć zasady określające ubezpieczanie obie...