Procedura audytu - 30.09.2014

Moderator: Lukasz_Stawski

Lukasz_Stawski
Posty: 79
Rejestracja: śr maja 28, 2014 9:34 am
Lokalizacja: Warszawa
Kontaktowanie:

czw maja 29, 2014 12:59 pm

Definicja
Badanie obiektów lub informacji o obiektach w celu weryfikacji lokalizacji obiektów, autentyczności, dokładności i powiązań informacji na ich temat.

Minimalny standard
Organizacja musi mieć zasady kontroli zbiorów i powiązanych informacji. Ogólne wytyczne dotyczące polityki zarządzania zbiorami znajdują się w części Polityka zarządzania zbiorami i kontekst prawny.

Procedura dokumentacji audytów i zarządzania nimi musi:
- zapewniać, że organizacja przeprowadza i dokumentuje regularny przegląd obiektów w swojej kolekcji i informacji z nimi związanych, jak również zarządza tym przeglądem;
- zapewniać, że kontrolowane są obiekty fizycznie obecne;
- zapewniać, że cała istotna dokumentacja związana z obiektami jest aktualizowana we właściwym czasie, zgodnie z wymaganiami;
- zapewniać, że działania zaradcze są podjęte zgodnie z wymaganiami, w następstwie odkrycia obiektów brakujących, błędnie lub niewłaściwie udokumentowanych lub nieudokumentowanych;
- zapewniać, o ile to możliwe, że kontrole inwentarza są przeprowadzane lub poświadczane przez osobę niebędącą odpowiedzialną za opiekę nad nimi lub prowadzenie dokumentacji.
Załączniki
procedura_audytu.jpg
procedura_audytu.jpg (1.13 MiB) Przejrzano 13045 razy

Zofia Fidelus
Posty: 21
Rejestracja: wt cze 17, 2014 12:15 am

pn wrz 29, 2014 3:47 pm

Ta procedura nie budzi naszych wątpliwości, zresztą tą kwestię częściowo reguluje Rozporządzenie Ministra Kultury w sprawie zakresu, form i sposobu ewidencjonowania zabytków w muzeach.

Zablokowany
  • Informacje
  • Kto jest online

    Użytkownicy przeglądający to forum: Obecnie na forum nie ma żadnego zarejestrowanego użytkownika i 1 gość