Procedura poprzedzająca wejście obiektu - 30.06.2014

Moderator: Lukasz_Stawski

Lukasz_Stawski
Posty: 79
Rejestracja: śr maja 28, 2014 9:34 am
Lokalizacja: Warszawa
Kontaktowanie:

czw maja 29, 2014 1:35 pm

[/img]Definicja
Zarządzanie i dokumentacja procesu oceniania potencjalnych nabytków przed ich dostarczeniem do organizacji.

Minimalny standard
Organizacja musi mieć określone zasady postępowania odpowiadające na wymagania związane z czynnościami poprzedzającymi wejście obiektów i dotyczącej ich dokumentacji. Ogólne wytyczne dotyczące polityki zarządzania zbiorami znajdują się w części Polityka zarządzania zbiorami i kontekst prawny.

Procedura dotycząca zarządzania i dokumentacji procesu poprzedzającego wejście obiektu musi gwarantować:
- wyjaśnienie zasad polityki nabycia, warunków deponowania obiektów oraz zawartości dokumentacji potencjonalnemu deponentowi/przekazującemu;
- dysponowanie przez organizację informacjami o ilości i typie oferowanego materiału;
- ocenę konsekwencji zakupu obiektów dla organizacji w odniesieniu do przestrzeni, zasobów kadrowych oraz kwestii finansowych, prawnych i konserwatorskich;
- przypisanie globalnego numeru akcesyjnego do miejsca znalezienia (dla badań terenowych) albo do zbioru/ów (dla legatów testamentowych i zakupów), jeżeli dotyczy;
- uzgodnienie z deponentem/przekazującym spodziewanej daty zdeponowania oraz odpowiedzialności za obiekty podczas transportu.
Załączniki
procedura poprzedzajaca wejscie obiektu1.jpg
procedura poprzedzajaca wejscie obiektu1.jpg (137.65 KiB) Przejrzano 16631 razy
procedura poprzedzajaca wejscie obiektu2.jpg
procedura poprzedzajaca wejscie obiektu2.jpg (100.17 KiB) Przejrzano 16631 razy

Marcin Nyga
Posty: 6
Rejestracja: wt cze 24, 2014 12:29 pm
Lokalizacja: Muzeum Zamkowe w Pszczynie

czw cze 26, 2014 10:13 am

"dysponowanie przez organizację informacjami o ilości i typie oferowanego materiału". Niejasne sformułowanie, może lepiej nawiązać do nazwy procedury "oferowanego obiektu" lub definicji "oferowanych nabytków"?

"ocenę konsekwencji zakupu obiektów dla organizacji w odniesieniu do przestrzeni, ...". O jaką przestrzeń chodzi? O konkretne miejsce w Muzeum, czy o kontekst - politykę gromadzenia zbiorów?

Diagram:
"Powiadomienie o potencjalnej darowiźnie lub wewnętrzna decyzja o nabyciu poprzez zakup". Jeśli procedura odnosi się do wszystkich możliwych obiektów przed ich dostarczeniem do organizacji, to sformułowanie jest zbyt wąskie i nie uwzględnia innych opcji.

"Wyślij wstępne wymagania dotyczące towarzyszącej dokumentacji, pakowania i przeniesienia tytułu". Warto, w celu uniknięcia niejasności, dodać "prawnego".

"Zapisz niezbędne informacje o wielkości i zawartości nabywanego materiału, aby wspomóc:...". Co oznacza "wielkość"? Może zamiast "materiał", "obiekt"?

Zofia Fidelus
Posty: 21
Rejestracja: wt cze 17, 2014 12:15 am

czw cze 26, 2014 3:34 pm

Jak rozumiemy, zarówno procedura poprzedzającą wejście obiektu jak i procedura wejścia obiektu dotyczą każdego przypadku kiedy obiekt jest przyjmowany do muzeum niezależnie od celu tego przyjęcia, którym może być: wypożyczenie/użyczenie, zakup, darowizna, przekaz, depozyt. Sugerujemy używanie konsekwentnie jednego terminu na takie przekazanie do muzeum – przyjęcie przez muzeum (w angielskiej wersji językowej pojawia się słowo „deposite”, ale w języku polskim ma ono nieco odmienne znaczenie, a w muzealnictwie w ogóle funkcjonuje ten termin w sposób szczególny). Nam najbardziej właściwe wydawało się słowo „złożyć” ewentualnie „powierzyć”.

s. 14
• wyjaśnienia zasad polityki i warunków złożenia / powierzenia obiektów oraz zawartości dokumentacji potencjalnemu składającemu / powierzającemu

lub, zgodnie z tym co napisałam powyżej:
• wyjaśnienia zasad polityki złożenia / powierzenia obiektów w muzeum i warunków złożenia / powierzenia obiektów w muzeum dokumentacji potencjalnemu składającemu / powierzającemu
[…]
• ocenę konsekwencji złożenia / powierzenia obiektów do muzeum w odniesieniu do przestrzeni, zasobów kadrowych oraz kwestii finansowych, prawnych i konserwatorskich
[…]
• uzgodnienie ze składającym / powierzającym spodziewanej daty złożenia / powierzenia obiektów oraz odpowiedzialności za obiekty podczas transportu

s. 15
DIAGRAM
Proces: Pole nr 1: Powiadomienie o potencjalnym złożeniu / powierzeniu obiektów lub wewnętrzna decyzja o nabyciu poprzez zakup
Ludzie: Osoba 2: Składający / powierzający
Ludzie: Osoba 6: j.w.

Agnieszka Widacka
Posty: 5
Rejestracja: pt cze 27, 2014 8:41 am

pt cze 27, 2014 9:51 am

czy zamiast globalnego numeru akcesyjnego można przyjąć numer akt/sprawy?
Niezrozumiałe jest stwierdzenie z diagramu: dla obiektów zaoferowanych do nabycia staraj się zawrzeć z wyprzedzeniem umowę o przeniesienie tytułu własności. Rozumiemy, że dotyczy to obiektów, które są propozycją daru bądź depozytu i mieszczą się w polityce gromadzenia zbiorów. W naszych warunkach nie przenosi się prawa własności przed wejściem obiektu do muzeum i podjęciem kolegialnej decyzji o zakupie.

Zablokowany
  • Informacje
  • Kto jest online

    Użytkownicy przeglądający to forum: Obecnie na forum nie ma żadnego zarejestrowanego użytkownika i 1 gość